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개인정보처리방침

(주)프로에스콤은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

(주)프로에스콤은 개인정보처리방침을 제ㆍ개정하는 경우 웹사이트(http://www.proscom.co.kr)를 통하여 공지하고 있습니다.

본 방침은 2016년 4월부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

(주)프로에스콤은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구합니다.

가. 직원의 입사 및 재직서류 관리와 발급 등의 목적으로 아래와 같이 개인정보를 처리합니다.
ο 「근로기준법」에 따른 임금대장작성, 재직증명서 발급, 근로소득증명서 발급 등
ο 「국민건강보험법」에 따른 건강보험 가입 및 관리
ο 「국민연금법」에 따른 국민연금 가입 및 관리
ο 「고용보험 및 산업재해보강보험의 보험료징수 등에 관한 법률」에 따른 산재보험 가입 및 관리
ο 「소득세법」에 따른 원천징수의무자의 주민번호 기재 및 원천징수영수증 발급
ο 「금융실거래법」 및 「신용정보법」에 따른 재직증명서 발급
ο 「형의 실효 등에 관한 법률」에 따라 경비원의 범죄경력 조회요청 및 회보관리
ο 입사지원자의 입사지원서(이력서, 경력기술서)상의 기본 신상 및 경력 사항

나. 직원의 임금 지급 및 본인인증 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 각종 상벌, 고지(통지), 고충처리, 분쟁 해결을 위한 본인확인 및 기록 보존 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

라. 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

마. 관련 사업장내 범죄의 예방 및 수사(수사기관의 적법한 절차의거), 시설안전 및 화재예방, 입출(주차) 차량 정보의 수집 및 제공 등을 목적으로 개인영상정보를 처리 합니다.

2. 개인정보의 수집 항목ㆍ방법ㆍ보유 기간

가. 개인정보의 항목 및 수집 방법

① 개인정보 항목 : 성명, 성별, 주민등록번호(생년월일), 자동차등록번호, 외국인등록번호, 직책, 전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 로그인ID, 비밀번호(패스워드), 이메일주소, 경력사항, 결혼여부, 신체(건강)정보, 은행계좌정보 등

② 수집방법 : 서면양식, 홈페이지, 전화, 팩스, 생성정보 수집 툴을 통한 수집

③ 보유근거 : (주)프로에스콤 개인정보처리방침

④ 관계법령 : 「근로기준법」, 「국민건강보험법」, 「국민연금법」, 「고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률」, 「소득세법」, 「금융실거래법」, 「신용정보법」, 「경비업법」, 「형의 실효 등에 관한 법률」 기타 자격선임과 관련된 법

나. (주)프로에스콤은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유하며, 개인정보 처리 및 보유 기간은 수집ㆍ이용에 관한 동의일로 부터 최장 준 영구적으로 위 이용목적을 위해 보유ㆍ이용합니다.

① 개인정보파일 보유기간 책정 기준표 [별첨]

3. 개인정보의 파기 절차ㆍ방법

(주)프로에스콤은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차ㆍ기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기 기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로 부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기 방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄 처리합니다.

4. 정보주체의 권리ㆍ행사 방법

가. 정보주체는 (주)프로에스콤에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

ο 개인정보 열람요구
ο 오류 등이 있을 경우 정정 요구
ο 삭제요구
ο 처리정지 요구

나. 위 가항에 따른 권리 행사는 (주)프로에스콤에 대해 서면ㆍ전자우편ㆍ팩스 등을 통하여 할 수 있으며, (주)프로에스콤은 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 (주)프로에스콤은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. 위 가항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

5. 개인정보의 안전성 확보 조치

(주)프로에스콤은 「개인정보보호법」에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술 적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 담당자에 한정시키고 최소화 하여 개인정보를 관리하며, 담당자에게 법정 교육을 실시하고 그 결과를 보존하고 있습니다.
o 연간 교육계획은 별도 수립 후 연2회 이상 실시

나. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 결과에 따라 보완조치 하고 있습니다.
o 자체 감사를 매 분기별로 실시하며 부적합사항은 즉각 시정조치

다. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

라. 개인정보의 암호화

이용자 개인정보의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 갖추고 있습니다.

마. 개인정보에 대한 접근 제한 및 유출방지

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여와 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 개인정보 유출을 방지하기 위하여 노력하고 있습니다.

바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난ㆍ분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

아. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

6. 개인정보 처리 위탁업무 및 수탁자

(주)프로에스콤은 회사의 서비스 품질 향상을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요 사항을 규정하고 있습니다. 변동사항 발생 시 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

o 사내 ERP 시스템 운영
- 위탁받는 자 : (주)아이비로시스템
- 위탁 업무 내용 : ERP 시스템 운영

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

(주)프로에스콤은 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 쿠키(cookie) 또는, 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.

8. 개인정보 보호책임자 지정

가. (주)프로에스콤은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해서 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정ㆍ운영하며, 도급사(사업장)별 개인정보보호 담당자 조직은 별도로 정하여 운영하고 있습니다.

① 개인정보 보호책임자
o 성 명 : 김미정
o 직 책 : 행정지원팀 팀장
o 연락처 : Tel 02-2183-0107, Fax 02-2183-0140, p0107@proscom.co.kr

② 개인정보 보호 담당부서
o 부서명 : 행정지원팀
o 담당자 : 김희우 대리
o 연락처 : Tel 02-2183-2220, Fax 02-2183-0140, p1831@proscom.co.kr

③ 도급사(사업장)별 개인정보보호 담당(취급자) 조직은 별도로 운영

나. 개인정보 보호책임자는 다음의 업무를 수행합니다.

o 개인정보 보호 계획의 수립 및 시행
o 개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
o 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해 구제
o 개인정보 유출 및 오용ㆍ남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축
o 개인정보 보호 교육 계획의 수립 및 시행
o 개인정보 파일의 보호 및 관리ㆍ감독
o 그 밖에 개인정보의 적절한 처리를 위하여 대통령령으로 정한 업무

다. 개인정보 보호책임자는 위 나항의 업무를 수행함에 있어 필요한 경우 개인정보의 처리 현황, 처리 체계 등에 대하여 수시로 조사하거나 관계 당사자로부터 보고를 받을 수 있습니다.

라. 개인정보 보호책임자는 개인정보 보호와 관련하여 이 법 및 다른 관계 법령의 위반 사실을 알게 된 경우에는 즉시 개선조치를 하여야 하며, 필요하면 소속 기관 또는 단체의 장에게 개선조치를 보고합니다.

마. 개인정보처리자인 (주)프로에스콤 대표이사는 개인정보 보호책임자가 위 나항의 업무를 수행함에 있어 정당한 이유 없이 불이익을 주거나 받게 해서는 아니 됩니다.

바. 정보주체는 (주)프로에스콤과 관계하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, (주)프로에스콤은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드립니다.

9. 개인정보 열람청구

가. 정보주체는 「개인정보 보호법」에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, (주)프로에스콤은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력합니다.

① 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
o 부서명 : 경영진, 경영지원본부, 사업지원본부 및 각 사업장책임자 등
o 담당자 : 각 임직원
o 연락처 : Tel 02-2183-0100, Fax 02-2183-0140, http://www.proscom.co.kr

나. 정보주체는 위 가항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에 행정안전부의 「개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트」 (www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보를 열람ㆍ청구할 수 있습니다.

① 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위해 I-PIN이 있어야 함)

10. 개인정보 처리방침 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가ㆍ삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

[별첨 1호]

개인정보파일 보유기간 책정 기준표

보유기간 대상 개인정보 파일
준영구 1. 개인의 신분, 재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 개인이 사망, 폐지 그 밖의 사유로 소멸되기 때문에 영구 보존할 필요가 없는 개인정보파일
2. 개인의 신분증명 및 의무부과, 특정대상 관리 등을 위하여 회사에서 구축하여 운영하는 행정정보시스템 또는 문서나 영상으로 관리되는 개인정보파일
30년 1. 관계 법령 및 회사방침에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 민형사상ㆍ행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
10년 1. 관계 법령 및 회사방침에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 민형사상ㆍ행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
5년 1. 관계 법령 및 회사방침에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 민형사상ㆍ행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
3년 1. 회사방침에 따라 행정업무의 참고 또는 사실 증명을 위하여 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있는 개인정보파일
2. 관계 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 민형사상ㆍ행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
3. 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일(단 다른 법령에서 증명서 발급 관련 보유기간이 별도로 규정된 경우 해당 법령에 따름)
1년 1. 회사방침에 따라 업무수행 상 보고ㆍ관리ㆍ보유 등을 위해 생성된 개인정보파일

[별첨 1-1호]

회사 문서 보존 년한표

구분 문서명 보존년한 비고
인 사 근로계약서 3년
이력서, 등본 3년
사직서 3년
상벌 관계철 5년
경비원명부 3년
경비원근무상황기록부 3년
행 정 기안서 3년
시행문 3년
대외공문 접발송철 5년
사건사고 관계철 5년
주간일지, 인원현황 1년
법인카드사용내역서 사본 1년
도 급 계약서, 시방서 5년
견적서 5년
일반서류 3년
경비
지도사
직무교육철 2년
순회점검철 2년
인사팀 입사지원자 중 불합격자 지원서류 6개월
마케팅팀 마케팅관련 서류 5년
기타 문서 관계 법령 및 회사방침에 따라 5년 이내 민형사상ㆍ행정상의 책임이 있을 수 있거나, 증명자료로서 가치가 있는 문서 5년

※ 회계팀 및 행정팀 문서 보존년한은 별도로 지정